Informações GERAIS
PRÉMIOS
Serão atribuídos os seguintes prémios:
INFORMAÇÕES REGULAMENTARES
As provas decorrem sob o determinado no Regulamento de Competições da FPO para 2020.
- Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente;
- Respeitar as áreas balizadas.
- Perda do SI Card;
- Progredir ou provocar danos em áreas privadas, cultivadas, proibidas ou interditas;
- Desrespeitar as normas gerais de protecção da floresta.
- Autorização do encarregado de educação para participantes menores de 18 anos.
OUTRAS INFORMAÇÕES
ESPAÇO INFANTIL
Haverá serviço de baby-sitting situado junto ao Secretariado. Está sujeito a inscrição prévia até às 24 horas do dia 27 de janeiro para o E-mail [email protected], sendo obrigatório indicar o nome e a idade das crianças, bem como o nome e o telemóvel do seu responsável.
REFEIÇÕES ECONÓMICAS
A organização garantiu o serviço de duas estruturas hoteleiras da vila para fornecerem aos participantes no evento refeições com sabores alentejanos mas a preço económico e com o menú integral (sopa, pão, prato principal, bebidas, sobremesa).
Menú 2 - Frango assado - Churrasqueira Escadinhas - 7,50 €;
Menú 4 - Ensopado de Borrego - Churrasqueira Escadinhas - 7,50 €.
As inscrições decorrem no Oásis (é necessário em Observações colocarem o nº do menú) ou informarem por mail para [email protected]. Só assim poderão garantir a respectiva senha de acesso.
RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL
O evento será organizado de acordo com princípios de responsabilidade social e ambiental, pelo que a maioria das aquisições será efetuada a nível local e será promovido o contacto direto entre os participantes e os operadores locais, sem passar por intermediários.
Os prémios e as lembranças obedecerão a critérios ambientais (utilidade e reutilização) e/ou aquisição local.
O uso de materiais descartáveis será reduzido ao máximo. Haverá recolha seletiva de resíduos.
Os prémios a atribuir aos atletas e as lembranças para as entidades serão produzidas por artesãos locais e visam promover o combate ao desperdício.
Há também a preocupação de ligação ao Movimento Associativo local, entregando-se o serviço de Bar e o serviço de Refeições económicas a coletividades locais.
PLANO DE SEGURANÇA
Em caso de condições climatéricas extremas que levem à emissão de avisos vermelhos (com exceção dos relativos à ondulação) ou, em determinados casos, de avisos laranja pelo IPMA, o evento será cancelado. Em caso de risco de incêndio máximo decretado pela ANPC ou outra autoridade competente, o evento também será cancelado, uma vez que os mapas abrangem extensas zonas de floresta. Salvo circunstâncias excecionais, a anulação será anunciada com um mínimo de 24 horas de antecedência. Em caso de anulação, sempre que possível, o evento será reagendado para uma data posterior, sem prejuízo do reembolso aos participantes das quantias que se mostrem devidas em função do tipo de anulação (total ou parcial).
Foi efetuado um levantamento dos principais riscos naturais e humanos relevantes nos terrenos utilizados e esse levantamento foi tido em conta na colocação dos postos de controlo. No entanto, em circunstâncias excecionais, pode eventualmente haver alterações de última hora para ter em conta, por exemplo, uma pluviosidade muito elevada nos dias anteriores ou a previsão de uma pluviosidade muito elevada ou de temperaturas extremas durante a prova.
Se se justificar, serão divulgadas instruções especiais em matéria de segurança nos boletins e no site da prova, sendo também afixadas junto ao Secretariado. Caso tal aconteça, essas instruções são de cumprimento obrigatório, sob pena de desclassificação.
A organização da prova terá dois socorristas para prestarem primeiros socorros em caso de acidente. Um desses socorristas estará junto ao Secretariado, ao passo que o outro estará de prevenção para primeira intervenção no terreno.
Haverá também uma equipa de emergência em prevenção para intervenção no terreno em caso de necessidade. Essa equipa será formada por três elementos das equipas de colocação de pontos com reconhecidos conhecimentos em matéria de orientação e forte capacidade física, sendo um deles socorrista. A missão dessa equipa é prestar o primeiro auxílio enquanto se aguarda a intervenção das instituições especializadas.
LOCALIZAÇÕES E DIRECÇÕES
Serão atribuídos os seguintes prémios:
- Prémios para os 3 primeiros classificados de cada escalão de competição (5 para HE e DE), considerando o somatório de pontos obtidos nas duas provas;
- Prémios para os 3 primeiros classificados (H e D) no Super Sprint opcional;
- Lembranças aos participantes nos escalões de Formação;
- Lembranças (6) a sortear pelos participantes nas categorias Open;
- Prémios aos 3 clubes mais pontuados, considerando as duas provas.
INFORMAÇÕES REGULAMENTARES
As provas decorrem sob o determinado no Regulamento de Competições da FPO para 2020.
- Constitui obrigação dos praticantes:
- Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente;
- Respeitar as áreas balizadas.
- Constitui motivo de desclassificação de qualquer praticante:
- Perda do SI Card;
- Progredir ou provocar danos em áreas privadas, cultivadas, proibidas ou interditas;
- Desrespeitar as normas gerais de protecção da floresta.
- Os SI card cedidos ou alugados aos participantes devem ser devolvidos à Organização no final da prova, após serem descarregados na Informática (em caso de extravio é cobrado o valor de € 30).
- O tempo máximo admitido para realização das provas é de mais 30’ sobre o tempo definido. Ultrapassado esse limite, será aplicada a desclassificação.
- Qualquer acidente ou ocorrência que suceda durante a execução dos percursos é da responsabilidade dos praticantes, em tudo o que exceda os riscos cobertos pelo Seguro Desportivo e Seguro de Responsabilidade Civil do evento e que exceda os riscos e valores constantes das respectivas Apólices, negociadas pela FPO para a época em curso e constantes no seu site.
- Os atletas estrangeiros, residentes fora de Portugal não estão cobertos pelo seguro desportivo, pelo que deverão adquirir um seguro separado (seguro para não federados), caso assim o pretendam.
- Os participantes menores de 18 anos terão de apresentar uma autorização assinada pelos seus pais ou tutores legais.
- Os participantes deverão estar em condições de exibir, no secretariado no dia da prova, os seguintes documentos:
- Autorização do encarregado de educação para participantes menores de 18 anos.
OUTRAS INFORMAÇÕES
- Site – http://trofeuorisenhoradaires.weebly.com
- Facebook – https://www.facebook.com/events/567167787165068/
- E-mail – [email protected]
- IMPORTANTE! Os participantes nos escalões abertos (Open) e nas classes H/D 10 e H/D 12 terão hora de partida atribuída. Caso se apresentem fora da hora atribuída, terão de partir no corredor dos atrasado.
- Os peitorais devem ser colocados à frente.
- Os chips cedidos ou alugados aos participantes devem ser devolvidos à organização no final da prova, após serem descarregados na Informática (em caso de extravio é cobrado o valor de € 35).
- O tempo máximo admitido para realização das provas é de 1 hora e 30 minutos (Score) e de 50 minutos (Sprint).
- Estacionamento – junto ao Secretariado e arena.
- Espaço infantil - serviço de acompanhamento de crianças dos 3 aos 8 anos, junto ao Secretariado, sujeito a inscrição prévia (ver secção própria).
- Primeiros socorros – ambulância de prevenção no quartel a cerca de 500 m da arena; um socorrista na arena e um socorrista em stand-by para intervenção rápida no terreno.
- Serviço de Bar – a cargo do Judo Clube de Alvito, na Arena.
- Refeições económicas (jantar de sábado e almoço de domingo) – a cargo do Sporting C. Viana do Alentejo, a cerca de 100 m do Secretariado e da Churrasqueira Escadinhas, mediante inscrição prévia no OriOasis (ver secção própria).
- WCs – junto ao Secretariado e na arena.
- Banhos – no Pavilhão Desportivo Municipal (solo duro).
- Resultados – serão divulgados na arena ou junto ao Secretariado.
- Lanche – oferecido pelas autarquias locais, no salão dos Bombeiros Voluntários a cerca de 500 m, com momento cultural de Cante alentejano, mediante inscrição prévia no OriOasis.
- Solo Duro – no Pavilhão Desportivo Municipal, mediante inscrição prévia no OriOasis.
- Turismo – Ver site do Município de Viana do Alentejo http://www.cm-vianadoalentejo.pt (ou contacto tlf 266 930 012 - Posto de Turismo de Viana do Alentejo) e do Turismo do Alentejo http://www.visitalentejo.pt
- Plano de segurança – o evento terá um plano de segurança próprio. Ver informações mais detalhadas no capítulo próprio.
ESPAÇO INFANTIL
Haverá serviço de baby-sitting situado junto ao Secretariado. Está sujeito a inscrição prévia até às 24 horas do dia 27 de janeiro para o E-mail [email protected], sendo obrigatório indicar o nome e a idade das crianças, bem como o nome e o telemóvel do seu responsável.
REFEIÇÕES ECONÓMICAS
A organização garantiu o serviço de duas estruturas hoteleiras da vila para fornecerem aos participantes no evento refeições com sabores alentejanos mas a preço económico e com o menú integral (sopa, pão, prato principal, bebidas, sobremesa).
- Sábado (jantar)
Menú 2 - Frango assado - Churrasqueira Escadinhas - 7,50 €;
- Domingo (almoço)
Menú 4 - Ensopado de Borrego - Churrasqueira Escadinhas - 7,50 €.
As inscrições decorrem no Oásis (é necessário em Observações colocarem o nº do menú) ou informarem por mail para [email protected]. Só assim poderão garantir a respectiva senha de acesso.
RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL
O evento será organizado de acordo com princípios de responsabilidade social e ambiental, pelo que a maioria das aquisições será efetuada a nível local e será promovido o contacto direto entre os participantes e os operadores locais, sem passar por intermediários.
Os prémios e as lembranças obedecerão a critérios ambientais (utilidade e reutilização) e/ou aquisição local.
O uso de materiais descartáveis será reduzido ao máximo. Haverá recolha seletiva de resíduos.
Os prémios a atribuir aos atletas e as lembranças para as entidades serão produzidas por artesãos locais e visam promover o combate ao desperdício.
Há também a preocupação de ligação ao Movimento Associativo local, entregando-se o serviço de Bar e o serviço de Refeições económicas a coletividades locais.
PLANO DE SEGURANÇA
Em caso de condições climatéricas extremas que levem à emissão de avisos vermelhos (com exceção dos relativos à ondulação) ou, em determinados casos, de avisos laranja pelo IPMA, o evento será cancelado. Em caso de risco de incêndio máximo decretado pela ANPC ou outra autoridade competente, o evento também será cancelado, uma vez que os mapas abrangem extensas zonas de floresta. Salvo circunstâncias excecionais, a anulação será anunciada com um mínimo de 24 horas de antecedência. Em caso de anulação, sempre que possível, o evento será reagendado para uma data posterior, sem prejuízo do reembolso aos participantes das quantias que se mostrem devidas em função do tipo de anulação (total ou parcial).
Foi efetuado um levantamento dos principais riscos naturais e humanos relevantes nos terrenos utilizados e esse levantamento foi tido em conta na colocação dos postos de controlo. No entanto, em circunstâncias excecionais, pode eventualmente haver alterações de última hora para ter em conta, por exemplo, uma pluviosidade muito elevada nos dias anteriores ou a previsão de uma pluviosidade muito elevada ou de temperaturas extremas durante a prova.
Se se justificar, serão divulgadas instruções especiais em matéria de segurança nos boletins e no site da prova, sendo também afixadas junto ao Secretariado. Caso tal aconteça, essas instruções são de cumprimento obrigatório, sob pena de desclassificação.
A organização da prova terá dois socorristas para prestarem primeiros socorros em caso de acidente. Um desses socorristas estará junto ao Secretariado, ao passo que o outro estará de prevenção para primeira intervenção no terreno.
Haverá também uma equipa de emergência em prevenção para intervenção no terreno em caso de necessidade. Essa equipa será formada por três elementos das equipas de colocação de pontos com reconhecidos conhecimentos em matéria de orientação e forte capacidade física, sendo um deles socorrista. A missão dessa equipa é prestar o primeiro auxílio enquanto se aguarda a intervenção das instituições especializadas.
LOCALIZAÇÕES E DIRECÇÕES
Latitude: 38°20'20.22"N
Longitude: 8°0'37.95"W
Longitude: 8°0'37.95"W
Alternativas de acesso bastante similares, para quem vem de Lisboa:
• por Alcácer do Sal, seguindo para Torrão, mas virando antes para Alcáçovas e, a seguir, para Viana do Alentejo;
• por Montemor, virando antes para o Escoural, seguindo para Alcáçovas e, depois, para Viana do Alentejo;
• por Évora, seguindo, depois, para Viana do Alentejo.
Para quem vem do litoral, seguir para Ferreira do Alentejo, virando para Alvito e, depois para Viana do Alentejo.
ARENA
• por Alcácer do Sal, seguindo para Torrão, mas virando antes para Alcáçovas e, a seguir, para Viana do Alentejo;
• por Montemor, virando antes para o Escoural, seguindo para Alcáçovas e, depois, para Viana do Alentejo;
• por Évora, seguindo, depois, para Viana do Alentejo.
Para quem vem do litoral, seguir para Ferreira do Alentejo, virando para Alvito e, depois para Viana do Alentejo.
ARENA
Nota:
- Está planeado um esquema alternativo, em caso de más condições atmosféricas, mais aproximado do Pavilhão Desportivo Municipal e com a quarentena no próprio Pavilhão.
- Haverá sinalização (setas cor laranja e branco) a partir das entradas de Viana do Alentejo, até ao local de concentração e Secretariado.
DIRETOR DA PROVA – Joaquim Patrício
SUPERVISOR – Nuno Rebelo
CARTÓGRAFOS – Alexandre Reis / Jean-Charles Lalevée
TRAÇADORES DE PERCURSOS – Joaquim Patrício / João “Mega” Figueiredo